KLANT
VolkerWessels
DIENSTEN
Sprint 0, Storyboard, Architectuur overzicht, UI/UX design, Product vision board, Development, Website.
WEBSITE
volkerwessels.com
De Beeldbank is dé centrale opslagplaats voor al het digitale beeldmateriaal van VolkerWessels projecten; zoals projectfoto’s, promotievideo’s, presentaties en trainingsmateriaal. Waar dit materiaal voorheen verspreid en via diverse platforms werd gedeeld, centraliseert de Beeldbank alles op één toegankelijke plek.
Hierdoor kunnen alle VolkerWessels ondernemingen in Nederland eenvoudig hun eigen beeldbank creëren én beeldmateriaal onderling delen. Met de Beeldbank wordt niet alleen overzicht en veiligheid gegarandeerd, maar ook efficiëntie.
Dankzij slimme tags, filters en een krachtige zoekfunctie kunnen mediabestanden snel worden teruggevonden en gecategoriseerd. Bovendien biedt de Beeldbank de mogelijkheid om beeldmateriaal veilig te delen met externe partners buiten VolkerWessels.
Zo wordt het beheren en delen van media met zowel interne als externe geautoriseerde personen eenvoudiger dan ooit tevoren.
Al een enige tijd was VolkerWessels op zoek naar één goede oplossing om het beeldmateriaal van alle werkmaatschappijen van VolkerWessels in op te slaan en terug te kunnen vinden. VolkerWessels kon geen geschikte oplossing vinden die voldeed aan de eisen van de AVG en aan hun hoge standaard van veilig werken en klopte aan bij Recognize.
De samenwerking werd afgetrapt met de sprint 0. Tijdens de sprint 0 bleek dat er pilots waren gedraaid met allerlei oplossingen, telkens zonder het beoogde resultaat. Onze make or buy analyse en de ervaringen van VolkerWessels lieten zien dat bestaande beeldbank-oplossingen voor andere doelgroepen zijn ontwikkeld dan voor de beoogde doelgroep van VolkerWessels, namelijk de communicatiemedewerkers in een (bouw)concern.
Tijdens deze fase werd de doelgroep verder onderzocht en de doelstellingen aangescherpt. De meeste beeldbanken zijn gericht op het samenstellen van catalogi, doorzoeken van ingewikkelde archieven etc. De oplossing van VolkerWessels moet juist overzichtelijk en makkelijk in gebruik zijn. Content delen wordt aangemoedigd, maar de werkmaatschappijen moeten wel zelf hun regie hierop kunnen houden. Bovendien moet er voortdurend kunnen worden aangetoond dat het beeldmateriaal voldoet aan de eisen van de AVG en de hoge standaard van veilig werken binnen VolkerWessels.
Alle bevindingen werden door Recognize uitgewerkt en gepresenteerd aan alle communicatiemedewerkers van VolkerWessels. Het resultaat? Een webbased beelbank die zéér gebruiksvriendelijk is en blije communicatiemedewerkers die enthousiast werden van één oplossing voor iedereen!
Tijd om de digitale oplossing te gaan ontwikkelen! De beeldbank moet geschikt zijn voor communicatiemedewerkers en fotografen. Bij het ontwikkelen van de beeldbank staat het gebruiksgemak hoog in het vaandel. Daarnaast moet de beeldbank een mooie look en feel krijgen zodat foto’s en of video’s goed gepresenteerd kunnen worden en makkelijk kunnen worden gedeeld.
Tevens is de beeldbank webbased en in beheer van VolkerWessels. Dit maakt het mogelijk dat er geen gebruik meer wordt gemaakt van USB sticks, netwerkschijven of losse accounts voor het beheren of delen van beeldmateriaal. Het proces van aanleveren van foto’s wordt een stuk makkelijker en tegelijkertijd voldoet het volledig aan het IB beleid van VolkerWessels.
Voordat de beeldbank daadwerkelijk in gebruik kan worden genomen door alle communicatiecollega’s van VolkerWessels, is er een testgroep samengesteld. Op deze manier kon de beeldbank door diverse VolkerWessels collega’s worden getest en werden de actiepunten direct verwerkt. Daarnaast heeft het scrum-team van Recognize geholpen met de gebruikersvragen en met het inrichten van de AD groepen (toegangsgroepen) die nodig waren om toegang te krijgen tot de applicatie.
"Een fijne club mensen waardoor er een gemoedelijke samenwerking is ontstaan. We zijn blij met het resultaat en deze digitale oplossing heeft ook zeker de potentie om ingezet te kunnen worden bij andere organisaties!"
Na de ontwikkelfase breekt hét moment aan: de beeldbank wordt opgeleverd! Na intensieve samenwerking zijn we zeer enthousiast over de beeldbank! Alle communicatiecollega’s hebben een handleiding ontvangen om het gebruik zo nog makkelijker te maken. Ook heeft Recognize een digitale bijeenkomst georganiseerd om met alle communicatiemedewerkers van VolkerWessels de beeldbank door te nemen.
“Het is fijn dat we nu gestructureerd media kunnen opslaan, vinden en delen. Hierdoor hoeft niet elke werkmaatschappij foto’s of video’s te laten ontwikkelen voor onze projecten, maar kunnen we nu ook gebruik maken van bestaand beeldmateriaal die passend is voor een bepaald thema, project of tender. Daarnaast is het beeldmateriaal nu altijd up-to-date en AVG proof!” Aldus VolkerWessels.
Benieuwd naar wat we voor jou kunnen betekenen? Of kun je iets voor ons betekenen? Dan horen we graag van je! Bel of mail gerust. We komen graag langs om kennis te maken. En natuurlijk staan onze deuren op de zevende verdieping van de Javatoren in Almelo ook altijd voor je open.
